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邮件群发如何防止被拒收和进垃圾箱

邮件群发因为其成本低、操作简单、无限制传播等特点,已成为企业网络营销最常用的一种推广方式。但是你的邮件如果没有按照预定计划进入用户的收件箱,那之前做的一切工作都是枉然。那么应该如何防止邮件被拒收和进垃圾箱呢?

一、邮件内容避免添加附件

邮件最好采用文字加图片的形象,把内容尽量做到图文并茂,如果非必要最好不要使用邮件附件,因为带有附件的邮件,很容易被收件方邮件运营商过滤到垃圾箱。

二、邮件发送频率不要过于频繁

不要认为邮件发送频率越高,邮件营销的效果就越好。如果过于频繁的群发邮件,不仅会让用户厌烦营销邮件,而且被拒收和进垃圾箱的概率也会增加,那么你的邮件营销计划只能是赔钱赚吆喝。U-Mail邮件营销平台提醒大家,同样内容的邮件,每个月发送2-3次为宜。

三、邮件中不要包含敏感内容

邮件中包含的敏感内容越多,进垃圾箱和被拒收的的概率就越大。虽然U-Mail邮件营销平台的邮件预发送效果功能可以免费检测邮件“垃圾指数”,但是我们还是要知道一些基本的规则。 邮件内容需要避免的一些单词:最低价,收益,投资,兼职,求购、商机,免费,秒杀,特价,折扣,抽奖,发票,红利,营销,群发,赚,最低价,论文合作,证书挂靠,顶级,资格认证,寻求合作,支付,投资等等。 而且特别要注意与“最、一、极/级、首/家/国、品牌、虚拟、权威、欺诈、时间”等有关的一切词句都需要尽量避免添加到邮件内容及标题中。

四、邮件内容中超链接不要过多

许多企业在策划去营销邮件内容时,喜欢使用超链接来引导用户点击,但是邮件内容中的超链接不宜过多,超链接越多越容易被邮件运营商判定垃圾邮件。

五、邮件内容字体不易过大

为了吸引用户目光,企业营销人员经常会在邮件内容中使用大字体。但是字体不宜过大,如果为了醒目而非要用大字体,可以把文字做成图片,大字体在邮件营销中非常忌讳的。

六、邮件内容颜色不要过于鲜艳

邮件内容中使用红色和黄色,蓝色等鲜艳的颜色,鲜艳的颜色也是判断垃圾邮件的一个重要标志。 在策划邮件营销时,企业营销人员应该避免上述问题,把邮件进入垃圾箱的概率降到最低,这样才能保证每次的邮件营销达到预期的效果。

六、使用专业的邮件群发软件

伯勒邮件群发机是一款专业的邮件群发软件,功能强大.高效.可定制化程度高,适合大批量邮件群发。数年来持续改进,内置多种辅助工具,适合国内QQ.网易等主流邮箱群发,外贸邮件推广,企业客户联系,可发任何邮箱。让您的邮件营销之路畅通无阻!